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Coordonnateur (trice) des services administratifs

Sous la responsabilité de la direction générale, le ou la titulaire aura pour mandat général de contribuer à la mission du CVO en optimisant l’ensemble des processus administratifs de la corporation relatifs à la gestion des finances, des ententes de partenariats, des ressources humaines et matérielles.

Principales tâches

Gestion des finances, du cycle comptable et des affaires courantes:

  • Assurer le suivi des comptes payables et recevables
  • Préparer les états financiers intérimaires et annuels
  • Effectuer en collaboration avec la direction générale les prévisions budgétaires et leur mise à jour
  • Contrôler les dépenses en fonction des budgets établis
  • Concilier les comptes bancaires et faire le suivi de la trésorerie
  • Prendre part au développement de projets et aux demandes de financement des finances, des ententes de partenariats, des ressources humaines et matérielles.

Gestion des ententes de partenariat:

  • Assurer le suivi des échéanciers de reddition de compte
  • Soutenir l’équipe de gestion et assurer la production des rapports administratifs requis aux fins de reddition

Gestion des ressources humaines:

  • Assurer la conformité et effectuer la mise à jour du dossier administratif de chacun des employés de la corporation
  • Gérer le traitement des salaires et les programmes d’avantages sociaux (assurances collectives et RRS collectif)
  • Maintenir à jour les politiques, les normes et les procédures de gestion des ressources humaines

Gestion des ressources matérielles:

  • Assurer une saine gestion du parc informatique, du mobilier, des équipements et des espaces locatifs dans les trois points de services du CVO

Qualités recherchées

  • Détenir un baccalauréat en administration combiné à un minimum de 2 ans d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise des principes de la comptabilité d’exercice et de la gestion par projets
  • Démontrer une attitude positive, un professionnalisme et une rigueur à la tâche
  • Faire preuve de jugement, discernement, intégrité et éthique
  • Capacité à prendre des initiatives, organiser son travail et gérer efficacement son temps
  • Habileté à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations sur
le poste

  • 35 heures par semaine
  • Taux horaire entre 28.33 $ et 36.97 $
  • Date d’entrée en fonction prévue: le plus tôt possible
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